Documentazione: Transazioni - AffiliationSoftware

Transazioni

Transazioni

 

Quando un affiliato genera una conversione (come una vendita), AffiliationSoftware lo riconosce e gli assegna una commissione, registrandola nella pagina transazioni. Solo le transazioni con stato “Approvato” verranno pagate agli affiliati.

In questa pagina puoi vedere tutte le commissioni generate dagli affiliati. A ogni commissione corrisponde una transazione. In ogni transazione sono indicati: importo della commissione, data e ora, stato, numero d'ordine, indirizzo IP e altri dettagli utili.

Puoi cercare tra i risultati aiutandoti con i filtri di ricerca posti nella parte superiore della pagina. Cliccando su una colonna puoi ordinare i risultati in ordine crescente o decrescente.

Per riconoscere e registrare automaticamente le commissioni degli affiliati devi inserire il codice di tracciamento nel tuo sito. 

Gestire le transazioni

10.1. Aggiungere una transazione

Se il codice di tracciamento è inserito in modo corretto, le commissioni vengono registrate automaticamente nel momento in cui avviene la conversione. Puoi aggiungere manualmente una transazione per dare una commissione a un affiliato. 

Per aggiungere una transazione clicca sul pulsante "Azioni > Aggiungi" situato in fondo alla pagina “Transazioni” e completa i campi richiesti. Una descrizione di ogni campo è disponibile nel capitolo successivo. Quando hai finito salva le modifiche col pulsante in fondo alla pagina.


10.2. Modificare una transazione

Puoi modificare una transazione per cambiare l’importo di una commissione, lo stato o altri dettagli. Per modificare una transazione clicca sull’icona della matita situata a destra. Modifica i valori dei campi e poi salva le modifiche. Di seguito è spiegato il funzionamento di ogni campo.


Data e ora

Inserisci la data e l’ora della transazione.

Affiliato 
Seleziona l’affiliato a cui assegnare la transazione.

Campagna 
Seleziona la campagna collegata alla transazione.

Stato 
Seleziona lo stato della transazione. Una spiegazione di ogni stato è disponibile nel prossimo capitolo.

Tipo
Seleziona il tipo di commissione (vendita, iscrizione, click, ecc)

Livello 
Se usi il multilivello puoi selezionare il livello, altrimenti lascia 1° livello.

Commissione 
Inserisci l’importo esatto della commissione che vuoi dare all’affiliato. Usa il punto come separatore decimale. Per richiedere un rimborso inserisci invece un importo negativo.

Guadagno lordo 
Se hai il plugin “Revenues” puoi inserire l’importo lordo che hai guadagnato.

Importo vendita 
Puoi inserire l’importo della vendita o lasciare vuoto questo campo.

ID ordine 
Puoi inserire il numero d’ordine, un riferimento alla transazione, o un testo tua scelta. Questo valore viene visualizzato nella colonna “dettagli”.

Note
Puoi inserire delle note. Le note sono private e sono visibili solo agli admin.


10.3. Convalidare le transazioni

Ogni transazione viene inizialmente registrata con stato “In attesa” e deve essere convalidata da un admin. Convalidare le transazioni significa verificarle e decidere se approvarle e metterle in pagamento, o rifiutarle in caso di problemi, ad esempio se l’ordine è stato annullato. Puoi approvare una transazione selezionandola e cliccando sul pulsante “Azioni > Approva” situato in fondo alla pagina. Oppure rifiutarla cliccando sul pulsante “Azioni > Rifiuta”. Solo le transazioni con stato “Approvato” verranno pagate agli affiliati. Quando convalidi una transazione di 1° livello si convalidano automaticamente anche le transazioni multilivello collegate ad essa. 


10.4. Stati delle transazioni


In attesa

Le transazioni in attesa devono essere convalidate manualmente. L’admin deve approvare le transazioni valide per metterle in pagamento, o rifiutarle in caso di problemi, ad esempio se l’ordine è stato cancellato.

Approvato
Le transazioni approvate sono valide e vengono messe in pagamento non appena l’affiliato raggiunge il l'importo minimo per ricevere il pagamento.

Confermato
Le transazioni confermate sono valide ma non ancora pronte per essere pagate.

Rifiutato
Le transazioni rifiutate non sono valide, quindi non verranno pagate all’affiliato. Queste transazioni vengono eliminate automaticamente dopo 6 mesi.